Usługa · weryfikacja zgodności
Audyt BDO
Kompleksowy audyt BDO daje Ci pełną jasność co do obowiązków środowiskowych Twojej firmy. Przeglądamy dotychczasowe wpisy, sprawozdania oraz karty ewidencji odpadów, a następnie wskazujemy ewentualne luki i proponujemy proste rozwiązania. Otrzymujesz rzetelny obraz stanu faktycznego oraz pewność, że Twoja sprawozdawczość jest w pełni uporządkowana i zgodna z obowiązującymi przepisami.
- Pełne bezpieczeństwo sprzedaży w e-commerce
- Raport z instrukcją wdrożenia zmian
Co sprawdzamy podczas audytu BDO
Prześwietlamy cykl obiegu dokumentów w firmie i porównujemy realne wolumeny z deklaracjami w systemie. Szczegółowa weryfikacja obejmuje:
- Poprawność działów w rejestrze BDO: Kontrolujemy, czy firma widnieje we wszystkich właściwych tabelach (np. wprowadzanie opakowań, sprzętu, baterii lub wytwarzanie odpadów).
- Spójność ewidencji (KEO) i przekazań (KPO): Weryfikujemy zgodność kodów odpadów oraz ich mas w bieżących rejestrach.
- Sprawozdania roczne: Kontrolujemy złożone deklaracje pod kątem kompletności danych i prawidłowości wyliczeń opłaty produktowej.
- Kwalifikację do zwolnień z ewidencji: Badamy, czy Twoja firma spełnia kryteria pozwalające całkowicie lub częściowo zrezygnować z prowadzenia kart ewidencji odpadów.
- Wymogi dyrektywy SUP: Weryfikujemy sprawozdawczość i opłaty dotyczące jednorazowych opakowań z tworzyw sztucznych.
- Obecność numeru BDO na dokumentach: Sprawdzamy poprawność umieszczenia numeru rejestrowego na fakturach handlowych i paragonach.
- Opłaty środowiskowe: Sprawdzamy poprawność naliczenia i terminowość opłaty produktowej, opłaty recyklingowej za torby foliowe oraz opłaty za brak sieci zbierania (jeśli dotyczy).
- Pozwolenia i decyzje administracyjne: Weryfikujemy, czy firma posiada wymagane pozwolenia na wytwarzanie odpadów lub zezwolenia na zbieranie/przetwarzanie oraz czy rzeczywiste wolumeny mieszczą się w limitach określonych w decyzjach.
- Historia kontroli i zgodności: Analizujemy wyniki wcześniejszych kontroli WIOŚ oraz ewentualne kary administracyjne oraz sprawdzamy, czy wskazane nieprawidłowości zostały skutecznie usunięte.
Dlaczego profesjonalna weryfikacja BDO jest kluczowa dla firmy?
Obowiązki środowiskowe przedsiębiorstwa dynamicznie zmieniają się wraz z rozwojem biznesu. Wprowadzenie nowej linii produktów, zmiana dostawców czy rozpoczęcie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów bezpośrednio wpływają na zakres sprawozdawczy. W wielu firmach nowy obowiązek rejestracji lub rozszerzenia działów powstaje niezauważalnie, co przy powielaniu schematów z ubiegłych lat prowadzi do powstawania poważnych rozbieżności w dokumentacji. Audyt pozwala zidentyfikować błędnie zaklasyfikowane kody, niedoszacowane masy odpadów opakowaniowych czy przeoczone opłaty środowiskowe. Dzięki wczesnemu wykryciu błędów możliwa jest sprawna korekta deklaracji przesyłanych do marszałka województwa, poprawienie danych w strukturach Bazy Danych Odpadowych oraz złożenie wniosku aktualizacyjnego, co skutecznie chroni przedsiębiorstwo przed ryzykiem, jakim jest administracyjna kara pieniężna.
Przebieg audytu BDO krok po kroku
Sprawdzamy spójność dokumentacji na każdym etapie - od wpisu w rejestrze po roczne deklaracje. Audyt przebiega według poniższego schematu:
Przegląd dokumentacji
Przeglądamy profil działalności firmy, faktury, kody PKD oraz obecny wpis w rejestrze BDO.
Weryfikacja spójności danych
Porównujemy realny przepływ towarów i odpadów w Twojej firmie z informacjami widniejącymi w kartach KPO, KEO oraz sprawozdaniach rocznych.
Sporządzenie raportu
Przygotowujemy zwięzłe podsumowanie stanu faktycznego wraz z jasną instrukcją krok po kroku, co należy uzupełnić lub poprawić.
Omówienie wyników
Przeglądamy wnioski podczas krótkiego spotkania online i przekazujemy instrukcję, aby wdrożenie działań naprawczych przebiegło sprawnie.
Kiedy warto przeprowadzić audyt BDO?
Ten audyt sprawdzi się zwłaszcza w firmach, które:
prowadzą sprzedaż produktów lub towarów w opakowaniach na terenie kraju, w tym za pośrednictwem sklepów internetowych i platform sprzedażowych
mają wątpliwości, czy ich wpis w rejestrze BDO obejmuje wszystkie wymagane działy i kody odpadów
poszerzyły ofertę, zmieniły dostawców lub sposób pakowania produktów - co mogło wpłynąć na zakres obowiązków wobec BDO bez ich wiedzy
współpracują z firmami zewnętrznymi (produkcja, logistyka, odbiór odpadów) i chcą zweryfikować, czy cały łańcuch dostaw ma uregulowany status w systemie
chcą zabezpieczyć się przed sankcjami finansowymi i nieplanowaną kontrolą WIOŚ, zanim te się pojawią
nie składały rocznych sprawozdań BDO w terminie i potrzebują bezpiecznie uregulować zaległości oraz skorygować dane za lata ubiegłe
Dlaczego firmy powierzają nam audyt BDO?
- Doświadczenie w e-commerce
Mamy lata doświadczenia w sprzedaży na marketplace’ach takich jak Amazon, Allegro czy Kaufland. Świetnie znamy realia e-commerce oraz wymogi weryfikacyjne platform. Wykorzystujemy to doświadczenie, aby przeprowadzić dogłębny audyt BDO pod kątem sprzedażowym.
- Pełna odpowiedzialność
Bierzemy na siebie odpowiedzialność merytoryczną za całą procedurę oraz pilnowanie urzędowych terminów. Dajemy Ci gwarancję zgodności z przepisami i spokój podczas kontroli. Chronimy firmę przed błędami formalnymi oraz kosztownymi karami.
- Jeden partner na całą Europę
Opakowania, elektronika, baterie czy tekstylia - każdy kraj i kategoria towaru to osobne rejestry oraz procedury. Zajmujemy się pełną obsługą EPR w całej Europie w jednym miejscu. Zyskujesz jeden punkt kontaktu zamiast szukania dostawców na każdym rynku.
- Rzetelny audyt
Zamiast wywoływać presję i straszyć karami, przeprowadzamy rzetelny audyt Twojej działalności i mówimy wprost, które rejestracje faktycznie Cię dotyczą, a na czym możesz bezpiecznie zaoszczędzić.
- Decyzja w 24h
Wiemy, że przy wejściu na nowy rynek lub weryfikacji konta sprzedażowego liczy się czas. Po wstępnej rozmowie już następnego dnia dostajesz jasny plan działania: co musisz zrobić, ile to zajmie i jaki będzie dokładny koszt.
- Dedykowany opiekun
Rezygnujemy z bezosobowych infolinii i tradycyjnego systemu zgłoszeń. Za audyt jest odpowiedzialna jedna osoba, która odpowiada na pytania od ręki i reprezentuje Cię we wszystkich sprawach bieżących.
Audyt BDO - najczęstsze pytania
Ile trwa audyt?
Standardowy proces weryfikacji trwa od 3 do 7 dni roboczych od momentu przekazania kompletnych dokumentów. Nasz zespół ekspertów wykonuje szczegółową analizę wszystkich obszarów działalności firmy w Polsce. Jeśli Twoja firma działa wielokanałowo na polskim rynku lub wymaga głębszego zbadania rozliczeń w gospodarce opakowaniami, czas realizacji ustalamy indywidualnie.
Czy wdrażacie zmiany po audycie BDO?
Tak. Po zakończeniu prac otrzymujesz raport zawierający konkretne rekomendacje i zalecenia ukierunkowane na uniknięcie kar urzędowych. Jeśli nie chcesz angażować do tego własnych pracowników, oferujemy pełne wsparcie - pomagamy wdrożyć zalecenia, przejmujemy sporządzanie wniosków aktualizacyjnych oraz prostujemy wszelkie wykryte niezgodności.
Ile kosztuje audyt BDO?
Cena zależy od skali działalności (liczba kodów odpadów, rynków sprzedaży, wolumenu dokumentacji), dlatego podajemy indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie - zwykle w ciągu 24h.
Czy wykonujecie również audyt EPR dla sprzedaży w innych krajach?
Tak, obsługujemy firmy działające transgranicznie w całej Europie. Jeśli sprzedajesz na rynkach zagranicznych (np. przez Amazon, Kaufland czy własny e-sklep), przeprowadzamy kompleksowy audyt EPR. Weryfikujemy lokalne wymogi rejestracyjne oraz sprawozdawcze w poszczególnych krajach UE dla opakowań, sprzętu elektronicznego czy baterii, zapewniając Twojemu biznesowi pełne bezpieczeństwo prawne i ochronę przed blokadami kont sprzedażowych.
