Usługa · rejestry EPR w UE
Rejestracja EPR w Europie
Rejestracja EPR w krajach Unii Europejskiej to prosty krok do swobodnego skalowania sprzedaży. Zamiast zgłębiać lokalne przepisy i kontaktować się z zagranicznymi urzędami, przekazujesz swoje obowiązki środowiskowe jednemu zespołowi. Oferujemy kompleksowe wsparcie, dzięki któremu cała procedura przebiega sprawnie i bezstresowo, a Ty skupiasz się wyłącznie na rozwoju handlu cross-border.
- Jeden partner w całej UE
- Pełne bezpieczeństwo sprzedaży w e-commerce
- Minimum formalności po Twojej stronie
Numer EPR - co to jest i skąd go wziąć?
„Numer EPR" to potoczna nazwa identyfikatora w unijnym systemie rozszerzonej odpowiedzialności producenta (Extended Producer Responsibility). W Polsce tę rolę pełni numer w rejestrze BDO, w Niemczech numer z rejestru LUCID (opakowania) albo z rejestru Stiftung EAR (elektronika), we Francji indywidualny numer rejestracyjny IDU nadawany przez ADEME. Nie ma jednego uniwersalnego wpisu - aby uzyskać numer EPR, należy dopełnić formalności w każdym kraju osobno, w którym prowadzona jest sprzedaż.
Rejestracja EPR krok po kroku
Zbieramy komplet informacji o Twojej firmie i asortymencie tylko raz, a następnie sprawnie zasilamy nimi kolejne zagraniczne rejestry.
Mapa rynków i wymogów
Mapujemy Twoje rynki zbytu oraz kategorie asortymentu (opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie). Otrzymujesz przejrzystą listę priorytetów rejestracyjnych - bez kupowania wpisów na zapas.
Jednorazowy komplet danych
Standaryzujemy Twoje dane rejestrowe, marki oraz specyfikację produktów. Przygotowujemy uniwersalny wniosek rejestracyjny i pakiet informacji honorowany przez wszystkie systemy - od polskiego BDO, przez niemiecki LUCID, po francuski ADEME.
Sprawna rejestracja w urzędach
Cały proces rejestracji realizujemy zgodnie z lokalnym prawem danego kraju. Wszystkie formalności prowadzimy w najprostszej możliwej formie: z wykorzystaniem upoważnionego przedstawiciela, reprezentanta krajowego lub podczas krótkiej, wspólnej sesji online.
Numery, umowy i harmonogram
Przekazujemy komplet numerów EPR gotowych do wdrożenia w panelach sprzedażowych, domykamy umowy z organizacjami odzysku i ustawiamy urzędowy kalendarz raportowy na cały rok.
Obsługa EPR w całej Unii Europejskiej
Każdy kraj Unii prowadzi własny rejestr rozszerzonej odpowiedzialności producenta, więc sprzedaż zagraniczna oznacza osobne rejestracje i osobne rozliczenia na każdym rynku. Zaczynamy tam, gdzie sprzedaje polski e-commerce najczęściej - a model danych mamy gotowy na wszystkie dwadzieścia siedem rynków.
EPR dla producenta i marek własnych
Jeśli wytwarzasz towary lub zlecasz ich produkcję w ramach działalności gospodarczej pod własną marką (private label), ponosisz pełną odpowiedzialność za cały cykl życiowy opakowania na rynkach docelowych. Twoim obowiązkiem jest rozliczenie zarówno opakowań jednostkowych samego produktu (takich jak pudełka, flakony, etykiety czy owijki), jak i mas odpadów opakowaniowych wykorzystanych do dostarczenia przesyłki do klienta końcowego. Wchodząc na rynek jakiegokolwiek kraju UE, musisz zarejestrować oraz opłacić całkowitą masę materiałów wprowadzanych do obrotu.
EPR dla dystrybutora i resellera
W modelu handlowym opartym na odsprzedaży gotowych towarów zakupionych od zewnętrznych dostawców zakres Twoich obowiązków skupia się na ostatnim etapie dystrybucji. Sprzedając produkty za granicę w relacji B2C, odpowiadasz przede wszystkim za opakowania wysyłkowe, których używasz do spakowania zamówienia - czyli kartony, taśmy, folie i wypełniacze. Mimo że same opakowania produktowe są z reguły rozliczane przez ich pierwotnego producenta, wysyłka do konsumenta w innym państwie nakłada na Ciebie prawny obowiązek, jakim jest rejestracja opakowań wysyłkowych w kraju odbiorcy.
Dlaczego firmy powierzają nam rejestrację EPR?
- Doświadczenie w e-commerce
Mamy lata doświadczenia w sprzedaży na marketplace’ach (Amazon, Allegro, Kaufland). Doskonale rozumiemy specyfikę e-commerce oraz wymogi weryfikacyjne platform sprzedażowych, przeprowadzając rejestrację bez ryzyka blokad kont.
- Pełna odpowiedzialność
Bierzemy na siebie odpowiedzialność merytoryczną za całą procedurę oraz prawidłowe zarządzanie odpadami w kontekście wymogów formalnych. Dajemy Ci gwarancję zgodności z przepisami i spokój podczas kontroli.
- Jeden partner na całą Europę
Opakowania, elektronika, baterie czy tekstylia - każdy kraj i kategoria towaru to osobne rejestry oraz procedury. Łączymy pełną obsługę EPR oraz GPSR w całej Europie w jednym miejscu. Zyskujesz jeden punkt kontaktu zamiast szukania dostawców na każdym rynku.
- Rzetelny audyt
Zamiast wywoływać presję i straszyć karami, przeprowadzamy rzetelny audyt Twojej działalności i mówimy wprost, które rejestracje faktycznie Cię dotyczą, a na czym możesz bezpiecznie zaoszczędzić.
- Decyzja w 24h
Wiemy, że przy wejściu na nowy rynek lub weryfikacji konta sprzedażowego liczy się czas. Po wstępnej rozmowie już następnego dnia dostajesz jasny plan działania: co musisz zrobić, ile to zajmie i jaki będzie dokładny koszt.
- Dedykowany opiekun
Rezygnujemy z bezosobowych infolinii i tradycyjnego systemu zgłoszeń. Każdy klient dostaje u nas jednego opiekuna, który doskonale zna historię firmy, odpowiada na pytania od ręki i reprezentuje Cię we wszystkich sprawach bieżących.
EPR na marketplace’ach i przy sprzedaży zagranicznej
Prowadzenie sprzedaży na platformach takich jak Amazon, Kaufland, Cdiscount czy eBay wymaga bezwzględnego potwierdzenia zgodności z przepisami środowiskowymi. Marketplace’y są prawnie zobowiązane do weryfikacji numerów rejestrowych pod krytycznymi sankcjami, dlatego brak aktywnego wpisu w panelu sprzedawcy skutkuje blokadą ofert lub wyłączeniem możliwości handlu na danym rynku. Moment powstania tego obowiązku następuje często jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży towarów i zależy od wybranej logistyki:
- Wysyłka własna z Polski (FBM): Przy wysyłaniu zamówień bezpośrednio z magazynu w kraju do zagranicznych klientów końcowych, musisz zarejestrować się w systemie EPR państwa, do którego trafiają paczki.
- Magazynowanie za granicą (np. Amazon FBA): Przesłanie towaru do magazynu w innym kraju UE generuje natychmiastowy obowiązek posiadania lokalnego numeru EPR jeszcze przed wystawieniem oferty lub wysyłką zapasów na magazyn.
Warto pamiętać, że część państw (jak Austria czy Hiszpania) uniemożliwia firmom zagranicznym samodzielną rejestrację przy sprzedaży zdalnej, wymagając powołania oficjalnego, lokalnego pełnomocnika, który reprezentuje przedsiębiorcę przed tamtejszymi urzędami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EPR to to samo co BDO?
Nie. EPR to pojęcie szersze - to system zasad obowiązujących w całej UE, natomiast BDO to polskie narzędzie do ich realizacji. W przepisach EPR sprzedaż zagraniczna wymaga dopełnienia formalności na każdym rynku docelowym z osobna - dla każdego państwa wymagany jest osobny numer.
Sprzedaję tylko w Polsce. Czy zasady EPR mnie dotyczą?
Tak. Wszyscy sprzedawcy działający na rynku krajowym, w tym właściciele sklepów internetowych, którzy prowadzą ewidencję w zakresie opakowań (np. kartonów czy tworzyw sztucznych), realizują te wymogi. Prawo nakłada obowiązek rejestracji na każdego, kto wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny lub towary w opakowaniach, bez względu na to, jak duży jest jego roczny obrót. Dla mniejszych firm wysyłających towary w niewielkich wolumenach istnieją zwolnienia - przykładowo zwolnienie z opłat za recykling odpadów do 1 tony opakowań rocznie w rozumieniu ustawy.
Marketplace zablokował mi oferty i żąda numeru rejestracji. Co teraz?
Tak reagują platformy, gdy system wykryje brak rejestracji na rynku, na który wysyłasz produkty. Aby bez zbędnej zwłoki przywrócić sprzedaż produktów, zapewniamy kompleksową obsługę całego procesu. Tuż po podpisaniu umowy analizujemy wymogi, kompletujemy dokumentację i przesyłamy ją do urzędu, który sprawnie dokona rejestracji.
Amazon prosi o numery EPR dla różnych krajów i kategorii. Skąd je wziąć?
Amazon oddzielnie weryfikuje wymogi dla poszczególnych rynków oraz kategorii produktów. W przypadku sprzętu elektrycznego potrzebujesz wpisu w lokalnym odpowiedniku bazy WEEE, natomiast dla paczek - numeru z rejestru opakowań.
Zasada jest prosta: jeśli sprzedajesz urządzenia elektryczne, musisz sfinansować ich późniejszy recykling. Z tego względu przy zużytym sprzęcie elektrycznym pochodzącym z gospodarstw domowych platforma wymaga potwierdzenia, że masz podpisaną umowę z lokalną organizacją odzysku w zakresie zbiórki elektrośmieci.
Gdy urząd nada Ci właściwy numer, dodajesz go w panelu sprzedawcy, przypisując pod niego dany produkt. Ostatnim krokiem - w zależności od wytycznych danego kraju - są najczęściej kwartalne raporty, w których deklarujesz, ile ton materiałów trafiło na dany rynek.
Czy sprzedając za granicę muszę korzystać z reprezentanta krajowego?
W państwach takich jak Austria czy Hiszpania firmy nieposiadające siedziby na ich terytorium po prostu nie mogą zarejestrować się samodzielnie. Tamtejsze prawo wprost nakłada na zagranicznych producentów określony obowiązek - jest nim wyznaczenie upoważnionego przedstawiciela.
Rolę autoryzowanego przedstawiciela przejmuje wtedy uprawniony, lokalny podmiot, który oficjalnie reprezentuje Twój biznes przed zagranicznymi urzędami w sprawie opakowań oraz odpadów. W ramach współpracy bierzemy na siebie znalezienie takiego pełnomocnika i dopięcie wszelkich formalności. Cały proces przeprowadzamy dla Ciebie w 100% zdalnie, dbając o to, by zagraniczna ekspansja firmy płynnie wpisywała się w unijne zasady zrównoważonego rozwoju.
