Rynki UE · Hiszpania

EPR w Hiszpanii: rejestry, obowiązki i praktyka

Hiszpania jako jedyny duży rynek UE każe płacić za plastik dwa razy: raz w systemie EPR (opłaty do SCRAP-u, np. Ecoembes), drugi raz w formie podatku 0,45 EUR za kilogram plastiku nierecyklowanego - z osobnym rejestrem w urzędzie skarbowym AEAT. Do tego zagraniczny sklep musi mieć przedstawiciela autoryzowanego, numer producenta z rejestru MITECO trafia na faktury, a od 2025 r. opakowania konsumenckie muszą wskazywać pojemnik, do którego się je wyrzuca. Brzmi jak dużo? Jest - i dokładnie dlatego układamy to procesowo, po polsku, z dwoma rejestracjami naraz.

Zapytaj o obsługę tego rynku EPR w innych krajach UE

Numer ENV z rejestru MITECO na fakturach
Przedstawiciel autoryzowany obowiązkowy
Podatek od plastiku 0,45 EUR/kg - osobno

Analiza dokumentów firmowych przy laptopie

Rejestry EPR w Hiszpanii - który dotyczy Ciebie

Hiszpański system rozjeżdża się na dwa resorty i kilka rejestrów: opakowania w MITECO, elektronika i baterie w rejestrze przemysłowym, a podatek od plastiku w AEAT. Mapujemy, które z tych okienek dotyczą Twojej sprzedaży.

Opakowania - rejestr MITECO + SCRAP: Zagraniczny sklep wysyłkowy jest „productor de producto": wpis do sekcji opakowań rejestru producentów (numer ENV/rok/…), przynależność do systemu zbiorowego - dla opakowań domowych np. Ecoembes, dla szkła Ecovidrio - i numer na fakturach.
Podatek od plastiku - AEAT: Osobny od EPR: 0,45 EUR/kg plastiku nierecyklowanego w opakowaniach jednorazowych, rozliczany deklaracją modelo 592. Firma spoza Hiszpanii ustanawia przedstawiciela podatkowego przed pierwszą operacją. Zwolnienie: do 5 kg plastiku miesięcznie.
Elektronika i baterie - rejestr przemysłowy: Osobny tor przy resorcie przemysłu (Registro Integrado Industrial): baterie wymagają wpisu także przy sprzedaży wysyłkowej z zagranicy, a numer wpisu wykazuje się na fakturach. Elektronikę reguluje RD 110/2015 - zakres potwierdzamy przy audycie.
Oznakowanie od 1.01.2025: Opakowania domowe muszą wskazywać frakcję/pojemnik do wyrzucenia, a hasła w stylu „przyjazne środowisku" są wprost zakazane. Przegląd etykiet robimy przed wejściem na rynek, nie po pierwszej kontroli.

Specyfika hiszpańskiego EPR - co zaskakuje polskie firmy

Pierwsze zaskoczenie: dwa równoległe koszty plastiku i dwa różne urzędy. Opłaty EPR płaci się SCRAP-owi po rejestracji w MITECO, a podatek od plastiku - fiskusowi po osobnej rejestracji w AEAT, z osobnym przedstawicielem podatkowym. Dwie rejestracje, dwa numery, dwa kalendarze. Ważny niuans dla sprzedających przez FBA: samo przemieszczenie własnego towaru z Polski do hiszpańskiego magazynu jest operacją opodatkowaną podatkiem od plastiku.

Drugie: system sam wymusza compliance. Numer producenta musi widnieć na fakturach i dokumentach handlowych, a jeżeli zagraniczny sprzedawca nie wyznaczy przedstawiciela autoryzowanego, odpowiedzialność subsydiarnie przejmuje platforma e-commerce albo pierwszy hiszpański dystrybutor - dlatego marketplace’y i odbiorcy B2B realnie sprawdzają papiery. Ciekawostka in plus: za opakowania transportowe w sprzedaży wysyłkowej obowiązki finansowe wykonują firmy kurierskie i platformy w imieniu producentów.

Wejście na rynek: Hiszpania krok po kroku

Kolejność, którą stosujemy u klientów - od rozstrzygnięcia „które rejestry", po działający rytm raportów.

Audyt strumieni i obu reżimów
Rozdzielamy tematy: opakowania (EPR + oznakowanie), podatek od plastiku (w tym operacje magazynowe FBA), elektronika i baterie. Wynik: lista rejestracji z priorytetami.
Przedstawiciel i rejestr MITECO
Organizujemy przedstawiciela autoryzowanego, przystąpienie do SCRAP-u (np. Ecoembes) i wpis do rejestru producentów - numer ENV trafia na Twoje faktury i do platform.
Podatek od plastiku w AEAT
Ustanawiamy przedstawiciela podatkowego, wpisujemy firmę do rejestru terytorialnego i ustawiamy rozliczenia modelo 592 - albo dokumentujemy zwolnienie do 5 kg miesięcznie.
Kalendarz deklaracji
Dane do SCRAP-u do 28 lutego, deklaracja roczna do rejestru MITECO do 31 marca, modelo 592 kwartalnie. Trzy rytmy, jeden pilnowany kalendarz.

Koszty EPR w Hiszpanii - licz podwójnie, płać świadomie

Hiszpański budżet opakowaniowy składa się z dwóch strumieni: taryf systemu zbiorowego (Ecoembes publikuje je co roku wraz z ekomodulacją premiującą recyklowalność) oraz podatku od plastiku - 0,45 EUR za kilogram plastiku nierecyklowanego. Ten drugi potrafi zaskoczyć skalą: przy opakowaniach z surowca pierwotnego to często koszt większy niż sama opłata EPR, a nalicza się go również od przesunięć magazynowych do Hiszpanii.

Dobra wiadomość: oba strumienie nagradzają ten sam ruch - udział certyfikowanego recyklatu obniża i taryfę, i podstawę podatku. Dlatego pracę nad Hiszpanią zaczynamy od materiałówki opakowań: policzenie wariantów na Twoich masach pokazuje, czy zmiana folii lub kartonu spłaci się szybciej niż optymalizacja czegokolwiek innego.

Nowoczesna hala magazynowa z regałami wysokiego składowania

Wejście na rynek hiszpański - lista kontrolna

Sześć pozycji, które odhaczamy z klientami przed skalowaniem sprzedaży do Hiszpanii.

Przedstawiciel autoryzowany (EPR)
Obowiązkowy dla firm spoza Hiszpanii.
Rejestr MITECO + SCRAP
Numer ENV/rok/… gotowy na faktury i do platform.
Podatek od plastiku (AEAT)
Rejestr terytorialny + przedstawiciel podatkowy albo udokumentowane zwolnienie 5 kg/mies.
Etykiety wg zasad 2025
Wskazanie pojemnika; bez haseł „eko".
Elektronika i baterie: rejestr przemysłowyjeśli dotyczy
Wpis wymagany także przy sprzedaży wysyłkowej.
Kalendarz: 28.02 / 31.03 / kwartały
SCRAP, rejestr MITECO i modelo 592.

Hiszpania a Polska - najważniejsze różnice w EPR

Zestawienie poglądowe na dzień weryfikacji źródeł - szczegóły potwierdzamy przy audycie.
Obszar	Hiszpania	Polska
Opakowania	Rejestr MITECO (numer ENV na fakturach) + SCRAP, np. Ecoembes	BDO + organizacja odzysku albo opłata produktowa
Zagraniczny e-commerce	Przedstawiciel autoryzowany obowiązkowy; bez niego odpowiada platforma	Rejestracja bezpośrednio w BDO
Drugi koszt plastiku	Podatek 0,45 EUR/kg nierecyklowanego plastiku (AEAT, modelo 592)	Brak odpowiednika
Oznakowanie	Od 1.01.2025 wskazanie pojemnika; zakaz haseł „eko"	Brak obowiązkowego oznakowania frakcji
Terminy	SCRAP do 28.02, rejestr do 31.03, podatek kwartalnie	Sprawozdanie BDO do 15 marca

EPR w Hiszpanii - najczęstsze pytania

Wysyłam z Polski do hiszpańskich klientów. Które obowiązki mnie dotyczą?

Hiszpańskie przepisy wprost obejmują sprzedawców z innych państw UE sprzedających na odległość: jesteś „productor de producto" dla opakowań, co oznacza przedstawiciela autoryzowanego, wpis do rejestru MITECO, przystąpienie do SCRAP-u i numer producenta na fakturach. Równolegle sprawdzamy podatek od plastiku - a przy elektronice i bateriach osobny rejestr przemysłowy.

Czym różni się podatek od plastiku od opłat EPR?

To dwa niezależne reżimy. Opłaty EPR trafiają do systemu zbiorowego (SCRAP) i finansują zbiórkę oraz recykling. Podatek od plastiku to danina fiskalna: 0,45 EUR za każdy kilogram plastiku nierecyklowanego w opakowaniach jednorazowych, rozliczany w AEAT deklaracją modelo 592, z osobną rejestracją i osobnym przedstawicielem podatkowym. Recyklat obniża podstawę, ale musi być certyfikowany przez akredytowaną jednostkę.

Sprzedaję mało. Czy jest jakiś próg?

W podatku od plastiku tak: zwolniona jest sprowadzana ilość do 5 kg plastiku nierecyklowanego miesięcznie - przy małej sprzedaży to realna furtka, którą dokumentujemy. W EPR opakowaniowym progu zwolnienia z rejestracji nie ma; jest za to formularz uproszczony deklaracji rocznej dla wprowadzających poniżej 15 ton.

Sprzedaję przez FBA z hiszpańskiego magazynu. Coś się zmienia?

Tak, i to zaskakująco: samo przemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu w Hiszpanii jest operacją zrównaną z nabyciem wewnątrzwspólnotowym w podatku od plastiku - obowiązek powstaje, zanim cokolwiek sprzedasz. To jeden z najczęstszych nieoczywistych punktów audytu u sprzedawców Amazona.

Co z fakturami i oznakowaniem?

Numer producenta z rejestru MITECO musi widnieć na fakturach i dokumentach towarzyszących - hiszpańscy odbiorcy i platformy go sprawdzają, bo bez niego sami wpadają w odpowiedzialność subsydiarną. Od 1.01.2025 opakowania domowe muszą też wskazywać pojemnik, do którego się je wyrzuca, a ogólne hasła „przyjazne środowisku" są zakazane. Etykiety przeglądamy przed wysyłką pierwszej partii.

Co grozi za zaniedbania w Hiszpanii?

Brak wpisu do rejestru producentów albo brak raportowania to naruszenie „grave" z widełkami 2 001-100 000 EUR, a najcięższe naruszenia sięgają 3,5 mln EUR. Po stronie podatkowej: 1 000 EUR za brak rejestracji w AEAT i tyle samo za brak przedstawiciela podatkowego. Zaległości domykamy wstecz, zanim upomni się o nie urząd albo platforma.