Usługa · sprawozdawczość roczna
Sprawozdanie BDO dla firm
Zamiast tracić czas na ręczne przeliczanie kilogramów kartonów i folii, przekaż roczne sprawozdanie BDO w ręce ekspertów. Na podstawie Twoich raportów sprzedażowych przygotowujemy bezbłędne rozliczenie dla urzędu i pilnujemy, aby termin składania sprawozdań BDO został dotrzymany bez stresu i pośpiechu. Ty skupiasz się na skalowaniu sprzedaży, a my bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność przed urzędem.
- Pewność terminowego rozliczenia z urzędem
- Minimum formalności po Twojej stronie
- Dedykowany opiekun
Czym jest roczne sprawozdanie BDO
Sprawozdanie BDO to oficjalne rozliczenie mas opakowań, produktów oraz odpadów wprowadzonych na rynek za poprzedni rok kalendarzowy. Każda liczba w raporcie musi wynikać bezpośrednio z dokumentów handlowych - faktur zakupu, specyfikacji wagowych od dostawców oraz prowadzonej w firmie dokumentacji. Przesyłanie danych odbywa się za pośrednictwem modułu sprawozdawczości BDO - oficjalna Baza Danych Odpadowych przyjmuje formularze elektronicznie.
Niewykonanie ustawowego poziomu odzysku i recyklingu oznacza konieczność wyliczenia oraz wpłaty opłaty produktowej. Osobnym elementem rozliczenia jest opłata recyklingowa za wydane torby z tworzywa sztucznego, którą ustala się na podstawie dokładnej liczby sztuk.
Warto pamiętać, że system BDO przyjmie formularz bez natychmiastowej weryfikacji danych źródłowych. Ewentualne błędy wychodzą na jaw dopiero wtedy, gdy weryfikację przeprowadza Urząd Marszałkowski lub kontrolę w firmie wszczyna Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska. Wtedy każdą zadeklarowaną masę musisz obronić dokumentacją księgową, a nie samym oświadczeniem. Dokładne sprawozdanie trafia do marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy, a w razie wykrycia przeoczeń z przeszłości konieczne bywa wykonanie korekty sprawozdania BDO.
Jak przygotowujemy sprawozdanie BDO?
Zamiast tracić dni na weryfikację zużycia opakowań i wyliczanie opłaty produktowej, przekazujesz nam podstawowe raporty sprzedażowe. Przekształcamy je w bezbłędny wniosek urzędowy, składamy sprawozdanie w systemie i przekazujemy Ci kompletne archiwum na wypadek kontroli.
Przekazanie danych
Przejmujemy raporty ze sklepów online, faktury za opakowania oraz dokumenty od dostawców. Jeśli brakuje kluczowych danych, natychmiast prosimy o uzupełnienia dokumentacji, eliminując ryzyko błędów przed upływem urzędowego terminu.
Przeliczenie mas
Przekładamy wielkość sprzedaży na konkretne kilogramy kartonu, folii, papieru i tworzyw sztucznych. Dla powtarzalnych gabarytów przesyłek budujemy uniwersalny przelicznik, z którego korzystasz także w kolejnych latach.
Wyliczenie opłat
Zestawiamy uzyskane masy z dokumentami recyklingu i obliczamy należną opłatę w zależności od materiału oraz konkretnego rodzaju odpadów.
Złożenie sprawozdania
Oficjalnie wysyłamy sprawozdanie w systemie BDO i dostarczamy Ci urzędowe poświadczenie odbioru. Całość dokumentacji porządkujemy i archiwizujemy na wypadek ewentualnej kontroli urzędowej.
Dane, których potrzebujemy do rocznego sprawozdania
Szanujemy Twój czas, dlatego ograniczamy formalności po Twojej stronie do absolutnego minimum. Zbieramy tylko obowiązkowe dane, a całą procedurę przeprowadzamy w 100% zdalnie.
Zestawienie sprzedaży
Raport z systemu sklepowego lub marketplace’u z liczbą wysłanych paczek albo sprzedanych produktów w rozbiciu na poszczególne miesiące.
Faktury za opakowania
Dokumenty zakupu kartonów, folii, taśm oraz wypełniaczy - najlepiej ze specyfikacją techniczną lub ich gramaturą od producenta.
Dane firmy i dostęp
Podstawowe dane identyfikujące podmiot oraz dostęp do konta w systemie (uzyskany w trakcie rejestracji BDO).
Umowa z organizacją odzyskujeśli dotyczy
Kopia aktualnej umowy wraz z dokumentami DPR/EDPR za cały rozliczany okres sprawozdawczy.
Ewidencja toreb i odpadówjeśli dotyczy
Informacja o liczbie wydanych reklamówek foliowych oraz karta ewidencji odpadów, jeśli w firmie prowadzono ewidencję bieżącą.
Sprzęt i bateriejeśli dotyczy
Wykaz łącznej masy wprowadzonej na rynek elektroniki lub baterii (dotyczy wyłącznie firm sprzedających taki asortyment).
Obowiązek składania sprawozdania zerowego przy braku sprzedaży
Sam fakt posiadania aktywnego numeru BDO obliguje firmę do corocznego rozliczenia przed urzędem. Jeśli w minionym roku Twoja firma zawiesiła działalność, zmieniła model sprzedaży, nie wprowadziła na rynek ani jednego opakowania lub nie wytworzyła w tym okresie żadnych odpadów, konieczne jest złożenie sprawozdania zerowego.
W takim dokumencie nie wykazuje się danych liczbowych ani masy odpadów. Warto pamiętać, że wymóg ten dotyczy wyłącznie podmiotów ujętych w rejestrze - jeśli firma nie jest zarejestrowana w BDO, nie musi składać sprawozdań zerowych. Formalny brak sprawozdania w systemie urzędowym wygląda jak jawne uchylanie się od obowiązku i stwarza ryzyko nałożenia kary administracyjnej.
Zwolnienie de minimis
Wprowadzenie na rynek mniej niż 1000 kg opakowań w ciągu roku pozwala skorzystać z ulgi de minimis i uniknąć opłaty produktowej. Ta opcja nie znosi jednak samego obowiązku sprawozdawczego - roczne sprawozdanie w systemie BDO musisz złożyć bez względu na tonaż. W ramach współpracy weryfikujemy Twoje raporty sprzedażowe, sprawdzamy prawo do zwolnienia i bezpiecznie przeprowadzamy firmę przez całą procedurę.
Dlaczego firmy powierzają nam sprawozdania BDO?
- Doświadczenie w e-commerce
Mamy lata doświadczenia w sprzedaży na marketplace’ach takich jak Amazon, Allegro czy Kaufland. Doskonale znamy realia e-commerce oraz wymogi weryfikacyjne platform, dlatego przygotowujemy sprawozdania tak, aby zapewnić ciągłość sprzedaży i uchronić konto przed blokadami.
- Pełna odpowiedzialność za wyliczenia
Bierzemy na siebie odpowiedzialność merytoryczną za całą matematykę mas oraz pilnowanie urzędowych terminów. Dajemy Ci gwarancję zgodności z przepisami i spokój podczas kontroli Urzędu Marszałkowskiego, eliminując ryzyko kosztownych kar.
- Jeden partner na całą Europę
Opakowania, elektronika, baterie czy tekstylia - każdy kraj i kategoria towaru to osobne rejestry oraz procedury. Zajmujemy się pełną obsługą EPR w całej Europie w jednym miejscu. Zyskujesz jeden punkt kontaktu zamiast szukania dostawców na każdym rynku.
- Ochrona przed nadpłacaniem opłat
Zamiast bezrefleksyjnie przeliczać surowe dane na najdroższe stawki urzędowe, weryfikujemy przysługujące Ci zwolnienia oraz ulgi. Mówimy wprost, które opłaty produktowe faktycznie Cię dotyczą, chroniąc Twoją firmę przed niepotrzebnymi wydatkami.
- Jasny plan i wycena w 24h
Wiemy, że przy goniących terminach urzędowych lub weryfikacji na marketplace liczy się czas. Po przesłaniu wstępnych informacji ze sklepu już następnego dnia dostajesz precyzyjny plan działania oraz dokładną wycenę przygotowania raportu.
- Dedykowany opiekun
Rezygnujemy z bezosobowych infolinii i tradycyjnych systemów zgłoszeniowych. Każdy klient dostaje u nas jednego opiekuna, który doskonale zna specyfikę Twojej firmy, odpowiada na pytania od ręki i reprezentuje Cię we wszystkich sprawach przed urzędem.
Kto musi złożyć sprawozdanie BDO
Wymóg sprawozdawczy dotyczy każdego podmiotu wpisanego do rejestru BDO, który prowadził działalność w obszarach objętych ustawą. W praktyce jedna firma często podlega pod kilka osobnych formularzy jednocześnie:
Sprawozdanie opakowaniowe
Dotyczy Cię, jeśli w jakikolwiek sposób wprowadzasz opakowania na rynek: pakujesz zamówienia w kartony, folie, koperty czy taśmy, sprowadzasz towar w opakowaniach z zagranicy, albo produkujesz i pakujesz towar pod własną marką. Nie ma znaczenia, czy jesteś sklepem internetowym, importerem czy producentem - liczy się sam fakt wprowadzenia opakowania.
Sprawozdanie o produktach objętych opłatą produktową
Dotyczy Cię, jeśli sprzedajesz towary z odrębnego katalogu: baterie i akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, opony, oleje czy smary - niezależnie od tego, czy jesteś ich producentem, importerem czy tylko dystrybutorem.
Sprawozdanie o torbach foliowych
Dotyczy Cię, jeśli wydajesz klientom płatne torby z tworzywa sztucznego - przy kasie lub jako dodatek do przesyłki e-commerce. To osobny obowiązek, niezależny od pozostałych.
Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach (KPO/KEO)
Dotyczy Cię, jeśli w toku działalności produkcyjnej, usługowej czy magazynowej działasz jako wytwórca odpadów objętych obowiązkiem ewidencji (np. gdy powstają odpady niebezpieczne, warsztatowe czy poprodukcyjne).
Chcesz przekazać ewidencję oraz pełną sprawozdawczość w gospodarowaniu odpadami? Sprawdź zakładkę obsługa BDO.
Opłata produktowa - skąd się bierze i jak ją policzyć?
Opłata produktowa pojawia się w momencie, gdy firma wprowadzająca towary w opakowaniach nie osiągnie ustawowego poziomu za odzysk i przetwarzanie odpadów. Rachunek wylicza się osobno dla każdego rodzaju materiału (papier, folia, szkło, drewno).
Wysokość opłaty zależy od trzech parametrów: łącznej masy opakowań, brakującego procentu do wymaganego poziomu recyklingu oraz stawki urzędowej (wynoszącej od 0,30 zł do 2,70 zł za kilogram w zależności od tworzywa).
O wysokości ostatecznego rachunku przesądzają dwie rzeczy: precyzyjna ewidencja mas oraz dokumenty DPR z organizacji odzysku. Skala kwot bywa zaskakująca, dlatego jeszcze przed złożeniem sprawozdania możesz samodzielnie przeanalizować koszty w naszym kalkulatorze opłaty produktowej.
Kalendarz sprawozdawczy
Rok obowiązków środowiskowych ma stały, przewidywalny rytm - pod warunkiem, że ktoś go pilnuje. Sprawozdanie należy złożyć do 15 marca za poprzedni rok, a naszą pracą jest to, żebyś o żadnym z tych punktów nie musiał pamiętać samodzielnie.
- cały rok
Ewidencja na bieżąco
KPO przy każdym przekazaniu odpadów, KEO w rytmie przepisów.
- 31.12
Zamknięcie roku
Rozliczenie obowiązków następuje na koniec roku kalendarzowego (art. 34 ust. 1).
- koniec lutego
Komplet danych u nas
Ostatni moment na dokumenty, żeby zdążyć bez pośpiechu przed 15 marca.
- 15.03
Sprawozdania i opłata produktowa
Roczne sprawozdania w BDO oraz wpłata opłaty produktowej (art. 36 ust. 2).
- 12.08.2026
Start stosowania PPWR
Zasadnicza część rozporządzenia (UE) 2025/40 zaczyna obowiązywać.
Terminy: ustawa o gospodarce opakowaniami (t.j. Dz.U. 2026 poz. 619), ustawa o odpadach (art. 57), rozporządzenie (UE) 2025/40. Stan na 27.07.2026.
Sprawozdanie BDO - najczęstsze pytania
Jak sporządzić sprawozdanie BDO samodzielnie - jest jakaś instrukcja?
System BDO udostępnia formularze i podpowiedzi, ale nie policzy za Ciebie mas ani opłaty produktowej. Kolejność pracy wygląda tak: zestawienie sprzedaży, przeliczenie na kilogramy według materiałów, zestawienie z dokumentami potwierdzenia recyklingu i dopiero wypełnienie formularza we właściwym dziale rejestru. Najwięcej błędów powstaje na drugim kroku, bo gramatury opakowań rzadko widnieją na fakturach sprzedaży.
Czy jest oficjalny wzór rocznego sprawozdania o odpadach?
Sprawozdania składa się wyłącznie elektronicznie w systemie BDO - formularz w systemie zastępuje dawne wzory papierowe. Wydruk potwierdzenia z systemu jest dokumentem, który warto zachować razem z wyliczeniami; przy kontroli liczy się właśnie ta dokumentacja źródłowa, nie sam formularz.
Spóźniłem się ze sprawozdaniem rocznym. Co teraz?
Sprawozdanie można złożyć po terminie i zwykle to najlepszy ruch - zaległość rozlicza się wtedy na własnych warunkach, nie po wezwaniu urzędu. Przy nieterminowej wpłacie opłaty produktowej przepisy przewidują dodatkową opłatę w wysokości 50 procent kwoty niewniesionej. Zaległe lata porządkujemy w ramach dedykowanej usługi BDO po terminie.
Czy da się skorygować złożone sprawozdanie?
Tak. Korektę składa się w tym samym systemie, a najczęstszy powód to odnalezione po terminie dokumenty potwierdzenia recyklingu albo poprawiona gramatura opakowań. Korekta ma sens także wtedy, gdy zmienia opłatę produktową na Twoją korzyść - dlatego przy przejmowaniu obsługi sprawdzamy dwa ostatnie rozliczenia.
Kiedy najpóźniej mogę przekazać dane?
Komplet danych do końca lutego pozwala złożyć sprawozdanie spokojnie przed 15 marca. Przy prostym asortymencie zmieścimy się też w pierwszym tygodniu marca, ale wtedy nie ma już miejsca na uzupełnianie braków w dokumentach od dostawców.
Czy mała firma może uniknąć opłaty produktowej?
Ustawa przewiduje zwolnienie dla wprowadzających do 1 tony opakowań rocznie, rozliczane jako pomoc de minimis. Zwolnienie obejmuje samą opłatę, nie sprawozdanie - dokumenty i tak trafiają do marszałka przez system BDO do 15 marca. Przy sklepie wysyłkowym tona opakowań kończy się szybciej, niż wynika z intuicji, dlatego masy warto policzyć, zanim rok się zamknie.
