Usługa · weryfikacja zgodności w UE
Audyt EPR
Audyt EPR sprawdza, czy Twoja firma prawidłowo wywiązuje się z obowiązków rozszerzonej odpowiedzialności producenta na rynkach europejskich, na których prowadzisz sprzedaż. Analizujemy rejestracje, sprawozdawczość i opłaty w każdym kraju osobno, ponieważ przepisy, progi i terminy różnią się między państwami członkowskimi. Otrzymujesz jeden, spójny obraz swojej sytuacji prawnej w całej Europie - bez konieczności szukania lokalnych doradców w każdym kraju z osobna.
- Jeden partner w całej UE
- Pełne bezpieczeństwo sprzedaży w e-commerce
- Raport z instrukcją wdrożenia zmian
Co sprawdzamy podczas audytu EPR
Weryfikacja obejmuje wszystkie kluczowe obszary odpowiedzialności producenta w krajach, w których prowadzisz sprzedaż:
Wpisy w rejestrach
Kontrolujemy, czy firma posiada wymagane wpisy w lokalnych systemach EPR (np. LUCID w Niemczech, systemy krajowe we Francji, Włoszech, Hiszpanii i pozostałych rynkach UE).
Zgodność kategorii produktowych
Sprawdzamy, czy Twoje produkty i opakowania są prawidłowo przypisane do odpowiednich kategorii w każdym kraju - błędna klasyfikacja to jedna z najczęstszych przyczyn kar.
Sprawozdawczość ilościowa
Weryfikujemy, czy zgłaszane masy opakowań, sprzętu lub baterii odpowiadają rzeczywistym wolumenom sprzedaży na danym rynku.
Opłaty i terminy
Kontrolujemy poprawność naliczeń opłat licencyjnych i recyklingowych w poszczególnych krajach oraz terminowość ich regulowania.
Wymogi marketplace
Sprawdzamy, czy dokumentacja EPR spełnia wymagania platform sprzedażowych (Amazon, Allegro, Kaufland i inne), które coraz częściej blokują konta bez ważnych numerów rejestracyjnych.
Spójność między rynkami
Analizujemy, czy status zgodności jest jednolity we wszystkich krajach sprzedaży - często firmy mają uregulowaną sytuację w jednym kraju, a zaniedbaną w pozostałych.
Dlaczego profesjonalna weryfikacja EPR jest kluczowa dla firmy?
Unijne regulacje dotyczące Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (Extended Producer Responsibility) szybko się zmieniają. Prawidłowa kontrola nad gospodarką opakowaniami oraz odpadami opakowaniowymi to dziś podstawa bezpiecznego e-commerce. Nowe przepisy, w tym rozporządzenie PPWR, wprowadzają surowe zasady. Nakładają one na przedsiębiorców obowiązek rejestracji na każdym rynku, na którym prowadzą sprzedaż.
Platformy marketplace skrupulatnie weryfikują zachowanie pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami. Dotyczy to sprzedaży w Niemczech, Francji i innych krajach UE. Brak numerów EPR na fakturach oraz brakujące informacje na stronie czy witrynie sklepu blokują legalne wprowadzanie towarów do obrotu. Grozi to natychmiastową blokadą konta oraz nałożeniem finansowych sankcji.
Rzetelna analiza oraz sprawdzenie procesów dają możliwość szybkiego wyeliminowania błędów. Warto to zrobić, zanim sprawą zajmą się organy kontrolne. Weryfikacji podlega nie tylko tonaż opakowań, ale również sprzęt elektroniczny czy baterie. Kluczowe jest tu dokładne wyliczanie ilości mas, regularne raportowanie oraz terminowe wpłaty za recykling.
Głównym celem audytu jest sprawne przygotowanie firmy na wymogi rynkowe. Sprawdzamy dokumenty źródłowe, spójność danych (jak nazwa firmy i nazwisko właściciela w rejestrach) oraz publikowane treści i polityki. Weryfikujemy też, czy firma posiada formalną zgodę na prowadzenie sprzedaży. Dzięki temu zyskujesz pełne bezpieczeństwo i prowadzisz handel w Polsce oraz całej Europie w 100% zgodnie z prawem.
Przebieg audytu EPR krok po kroku
Weryfikujemy zgodność na każdym rynku, na którym sprzedajesz, w oparciu o jednolity proces:
Mapowanie rynków sprzedaży
Ustalamy, w których krajach UE Twoje produkty trafiają do konsumentów - na podstawie danych sprzedażowych, magazynów fulfillment i modelu logistycznego (w tym cross-border i marketplace).
Weryfikacja rejestracji lokalnych
Sprawdzamy, czy Twoja firma posiada aktualne i kompletne rejestracje EPR w każdym z tych krajów - dla opakowań, sprzętu elektrycznego (WEEE), baterii lub tekstyliów, w zależności od asortymentu.
Kontrola sprawozdawczości i opłat
Analizujemy złożone deklaracje oraz naliczone opłaty w poszczególnych systemach krajowych, porównując je z rzeczywistymi wolumenami sprzedaży.
Raport zbiorczy i plan działania
Przygotowujemy jedno zestawienie pokazujące status zgodności na każdym rynku osobno, wraz z priorytetami - gdzie ryzyko jest największe i co wymaga natychmiastowej reakcji.
Dla kogo jest audyt EPR?
Ten audyt jest szczególnie przeznaczony dla firm, które:
- sprzedają towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie lub tekstylia na więcej niż jednym rynku europejskim, w tym przez marketplace i sklepy internetowe;
- nie mają pewności, czy ich rejestracje EPR są aktualne i kompletne w każdym kraju, do którego wysyłają towar;
- planują wejście na nowy rynek europejski i chcą wcześniej poznać pełen zakres obowiązków;
- otrzymały ostrzeżenie od platformy sprzedażowej dotyczące braku lub niezgodności numeru rejestracyjnego;
- korzystają z zewnętrznych magazynów, centrów fulfillment lub pośredników logistycznych w różnych krajach UE i chcą zweryfikować, kto faktycznie odpowiada za obowiązki EPR;
- rozwijają lub zmieniają asortyment, co może wpływać na kategorię produktową i zakres rejestracji w poszczególnych krajach.
Dlaczego firmy powierzają nam audyt EPR?
- Doświadczenie w e-commerce
Mamy lata doświadczenia w sprzedaży na marketplace’ach takich jak Amazon, Allegro czy Kaufland. Świetnie znamy realia e-commerce oraz wymogi weryfikacyjne platform. Wykorzystujemy to doświadczenie, aby przeprowadzić dogłębny audyt EPR pod kątem sprzedażowym.
- Pełna odpowiedzialność
Bierzemy na siebie odpowiedzialność merytoryczną za całą procedurę oraz pilnowanie urzędowych terminów. Dajemy Ci gwarancję zgodności z przepisami i spokój podczas kontroli. Chronimy firmę przed błędami formalnymi oraz kosztownymi karami.
- Jeden partner na całą Europę
Opakowania, elektronika, baterie czy tekstylia - każdy kraj i kategoria towaru to osobne rejestry oraz procedury. Łączymy pełną obsługę EPR oraz GPSR w całej Europie w jednym miejscu. Zyskujesz jeden punkt kontaktu zamiast szukania dostawców na każdym rynku.
- Rzetelny audyt
Zamiast wywoływać presję i straszyć karami, przeprowadzamy rzetelny audyt Twojej działalności i mówimy wprost, które rejestracje faktycznie Cię dotyczą, a na czym możesz bezpiecznie zaoszczędzić.
- Decyzja w 24h
Wiemy, że przy wejściu na nowy rynek lub weryfikacji konta sprzedażowego liczy się czas. Po wstępnej rozmowie już następnego dnia dostajesz jasny plan działania: co musisz zrobić, ile to zajmie i jaki będzie dokładny koszt.
- Dedykowany opiekun
Rezygnujemy z bezosobowych infolinii i tradycyjnego systemu zgłoszeń. Za audyt jest odpowiedzialna jedna osoba, która odpowiada na pytania od ręki i reprezentuje Cię we wszystkich sprawach bieżących.
Audyt EPR - najczęstsze pytania
Ile trwa audyt?
Standardowo od 5 do 10 dni roboczych - czas zależy od liczby krajów, w których sprzedajesz, i liczby kategorii produktowych objętych EPR.
Czy wdrażacie zmiany po audycie?
Audyt kończy się raportem z jasną instrukcją dla każdego rynku, więc możesz wprowadzić poprawki samodzielnie. Jeśli wolisz, żebyśmy zajęli się tym za Ciebie, chętnie przedłużymy współpracę i przeprowadzimy wdrożenie na wszystkich rynkach.
Ile kosztuje audyt?
Cena zależy od liczby krajów sprzedaży i kategorii produktowych (opakowania, elektronika, baterie, tekstylia), dlatego podajemy indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie - zwykle w ciągu 24h.
Czy wykonujecie też audyt BDO?
Tak, wykonujemy też audyt BDO jako oddzielną usługę. Jeśli prowadzisz działalność wyłącznie na polskim rynku, weryfikujemy tylko Twoje obowiązki w krajowym rejestrze BDO. Audyt EPR dla pozostałych rynków unijnych to osobny moduł - sięgasz po niego wyłącznie wtedy, gdy sprzedajesz towary za granicę i musisz spełnić lokalne wymogi w innych państwach UE.
