Usługa · bieżąca obsługa BDO
Obsługa BDO dla firm
Masz już wpis w rejestrze BDO? Przejmujemy kompleksową obsługę BDO: bieżące prowadzenie ewidencji odpadów, wystawianie KPO i KEO oraz coroczne sprawozdania. Wyliczamy opłaty produktowe i pilnujemy terminów urzędowych. Dzięki temu prowadzenie działalności staje się łatwiejsze, zyskujesz pewność ciągłej sprzedaży i możesz zająć się rozwijaniem swojego biznesu.
- Pewność terminowego rozliczenia
- Pełna reprezentacja przed urzędem
- Minimum formalności po Twojej stronie
Obsługa BDO krok po kroku - co wchodzi w zakres usługi?
Prowadzenie spraw urzędowych zamieniamy w sprawny proces operacyjny. Przekazujesz nam podstawowe zestawienia sprzedaży, a my weryfikujemy dane, prowadzimy ewidencję i dbamy o pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Początkowy audyt
Sprawdzamy obecny wpis w rejestrze, weryfikując, czy dla nadanego numeru BDO wybrano właściwe działy oraz tabele. Weryfikujemy dotychczasową ewidencję pod kątem błędów formalnych i ustalamy faktyczny zakres obowiązków Twojej firmy, uwzględniając aktualne wymagania prawne.
Bieżące prowadzenie ewidencji
W ramach bieżącej obsługi systemu BDO wystawiamy Karty Przekazania Odpadów oraz prowadzimy Karty Ewidencji Odpadów w systemie BDO. Przetwarzamy dane o masie kartonów, taśm, folii i wypełniaczy wysłanych do klientów lub odebranych z magazynu.
Roczne sprawozdania i wyliczenie opłat
Przygotowujemy i wysyłamy roczne sprawozdanie o wprowadzonych opakowaniach w terminie do 15 marca. Precyzyjnie obliczamy należną opłatę produktową i wskazujemy właściwe konto urzędowe do wpłaty.
Aktualizacja wpisu i obsługa kontroli
Składamy wnioski aktualizacyjne w przypadku dodania nowych rynków, asortymentu lub zmian danych w KRS/CEIDG. Przejmujemy całą korespondencję z Urzędem Marszałkowskim i wspieramy firmę podczas kontroli.
Kto musi prowadzić ewidencję odpadów w BDO?
Wpis do rejestru BDO to często dopiero początek formalności. Każda firma wytwarzająca odpady inne niż komunalne (standardowe śmieci biurowe i socjalne) musi je ewidencjonować za pomocą Kart Ewidencji Odpadów (KEO) i Kart Przekazania Odpadu (KPO). Wymóg ten dotyczy nie tylko przemysłu, ale na szeroką skalę obejmuje branżę e-commerce. Sklepy internetowe i hurtownie, wprowadzające na rynek produkty w opakowaniach lub sprzęt elektryczny, regularnie generują znaczne ilości odpadów opakowaniowych: zużyte kartony, folię stretch, zniszczone palety czy towary ze zwrotów konsumenckich.
Jako pełnoprawni wytwórcy odpadów, sprzedawcy online muszą wpisywać zgromadzony surowiec do KEO, a przy przekazywaniu makulatury czy folii uprawnionemu odbiorcy - wystawić w systemie kartę KPO, która pełni funkcję listu przewozowego. Pełna ewidencja dotyczy oczywiście także innych branż: od zakładów produkcyjnych i budowlanych, przez warsztaty i gabinety medyczne, po firmy transportujące i zbierające odpady.
Zwolnienia z ewidencji BDO
Zanim zaproponujemy Ci obsługę, dokładnie weryfikujemy Twoje rzeczywiste obowiązki. Przepisy BDO przewidują bowiem ważne ułatwienia, z których często korzystają mniejsze firmy oraz średniej wielkości e-commerce.
W zależności od konkretnych kodów i rocznej masy wytwarzanych odpadów, możesz zostać całkowicie zwolniony z obowiązku ich ewidencjonowania. Z kolei generując rocznie do 5 ton odpadów innych niż niebezpieczne oraz maksymalnie 100 kg odpadów niebezpiecznych, zyskujesz prawo do tzw. ewidencji uproszczonej. Oznacza to brak konieczności prowadzenia bieżących kart KEO - wystawiasz jedynie KPO w momencie faktycznego oddawania surowców odbiorcy. Jeśli klasyfikujesz się do któregoś z tych ułatwień, powiemy Ci o tym od razu. Nigdy nie pobieramy opłat za prowadzenie ewidencji, której prawo od Ciebie nie wymaga.
Co przygotować do podjęcia obsługi BDO?
Szanujemy Twój czas, dlatego formalności po Twojej stronie ograniczamy do niezbędnego minimum. Zbieramy tylko kluczowe dane operacyjne, a całą obsługę realizujemy w 100% zdalnie.
Dostęp do konta BDO
Upoważnienie w systemie BDO lub utworzenie profilu podrzędnego dla naszego specjalisty.
Miesięczne lub kwartalne dane o opakowaniach
Zestawienia wagowe lub ilościowe kartonów, folii, taśm i wypełniaczy zużytych do pakowania zamówień.
Faktury zakupu opakowań lub umowy z odbiorcami
Dokumenty potwierdzające zakup materiałów opakowaniowych lub umowy z podmiotami odbierającymi odpady z magazynu.
Podpisane pełnomocnictwo
Gotowy wzór dokumentu do reprezentacji przed Urzędem Marszałkowskim. Akceptujemy podpis elektroniczny.
Karta Przekazania Odpadów (KPO)
Ten dokument wystawiasz w systemie BDO dokładnie w momencie, gdy pozbywasz się odpadów z firmy - czyli przekazujesz je uprawnionemu odbiorcy (np. firmie wywozowej). KPO to cyfrowy dowód na to, że odpad legalnie zmienił właściciela. Karta „wędruje” w systemie razem z transportem aż do momentu potwierdzenia odbioru przez recyklera.
Najczęstsze błędy firm:
- Wystawienie karty po odbiorze odpadów
- Błędny kod odpadu
- Wpisywanie masy „orientacyjnie”
- Przekazanie odpadów odbiorcy bez właściwych zezwoleń
Karta Ewidencji Odpadów (KEO)
KEO to bieżący rejestr prowadzony narastająco dla każdego kodu odpadu. Dokumentuje dokładną masę odpadów wytworzonych, przekazanych oraz przechowywanych w magazynie.
Dane w KPO i KEO muszą być w 100% spójne - to na ich podstawie powstaje roczne sprawozdanie BDO. W naszej agencji obsługa obu kart spoczywa w rękach jednego specjalisty, co całkowicie wyklucza powstawanie rozbieżności w dokumentacji.
Dlaczego firmy powierzają nam obsługę BDO?
- Doświadczenie w e-commerce
Mamy lata doświadczenia w sprzedaży na marketplace’ach takich jak Amazon, Allegro czy Kaufland. Świetnie znamy realia e-commerce oraz wymogi weryfikacyjne platform. Wykorzystujemy to doświadczenie, aby przeprowadzić rejestrację BDO bez ryzyka blokad sprzedaży.
- Pełna odpowiedzialność
Bierzemy na siebie odpowiedzialność merytoryczną za całą procedurę oraz pilnowanie urzędowych terminów. Dajemy Ci gwarancję zgodności z przepisami i spokój podczas kontroli. Chronimy firmę przed błędami formalnymi oraz kosztownymi karami.
- Jeden partner na całą Europę
Opakowania, elektronika, baterie czy tekstylia - każdy kraj i kategoria towaru to osobne rejestry oraz procedury. Łączymy pełną obsługę EPR oraz GPSR w całej Europie w jednym miejscu. Zyskujesz jeden punkt kontaktu zamiast szukania dostawców na każdym rynku.
- Rzetelny audyt
Zamiast wywoływać presję i straszyć karami, przeprowadzamy rzetelny audyt Twojej działalności i mówimy wprost, które rejestracje faktycznie Cię dotyczą, a na czym możesz bezpiecznie zaoszczędzić.
- Decyzja w 24h
Wiemy, że przy wejściu na nowy rynek lub weryfikacji konta sprzedażowego liczy się czas. Po wstępnej rozmowie już następnego dnia dostajesz jasny plan działania: co musisz zrobić, ile to zajmie i jaki będzie dokładny koszt.
- Dedykowany opiekun
Rezygnujemy z bezosobowych infolinii i tradycyjnego systemu zgłoszeń. Każdy klient dostaje u nas jednego opiekuna, który doskonale zna historię firmy, oferuje bieżące doradztwo i reprezentuje Cię we wszystkich sprawach bieżących.
Obsługa BDO - najczęstsze pytania
Jak urzędy weryfikują wystawiane karty ewidencji (KPO i KEO)?
Cały system działa online, co oznacza, że urzędy marszałkowskie i Inspekcja Ochrony Środowiska widzą ruch odpadów w czasie rzeczywistym. Każdy surowiec - np. folia stretch czy karton - ma swój dedykowany kod, a karta KPO pełni rolę elektronicznego listu przewozowego. Dokumentuje ona pełną drogę odpadu od momentu odbioru z Twojego magazynu aż do punktu recyklingu. Wszystkie wpisy trafiają bezpośrednio do Bazy Danych Odpadowych, dlatego tak ważna jest bieżąca spójność w dokumentacji.
Do kiedy należy złożyć roczny raport z prowadzonej ewidencji?
Termin na przesłanie sprawozdania rocznego za poprzedni rok mija 15 marca. Raport generuje się bezpośrednio na podstawie wpisów z kart KEO i KPO z całych 12 miesięcy, dlatego sprawne zamknięcie roku wymaga po prostu rzetelnego prowadzenia ewidencji na bieżąco. Przekazując nam te obowiązki, masz pewność, że wszystkie dane i wykazane masy w gospodarce odpadami będą się w 100% zgadzać, a formalności zostaną dopełnione bez stresu i na czas.
